9 herramientas básicas para el trabajo a distancia
Antes el trabajo remoto o a distancia era una opción, ahora es u
Google drive a necesidad.
Con la nueva normalidad a la que nos enfrentamos es necesario saber manejarse en un teletrabajo, para no dejarse llevar por el estrés ni dejar de lado la vida personal.
Te enseñamos las 9 herramientas básicas que debes manejar para poder trabajar óptimamente a distancia. Nunca es tarde para aprender.
9 herramientas básicas para el trabajo a distancia o en casa
Trello: Conecta todas tus apps
Trello permite colocar todas tus apps en un solo sitio, así como documentos o otros archivos importantes. Con esta plataforma la gestión de proyecto es mas organizada, fácil de comunicar para todos los involucrados y sin necesidad de filtros entre el equipo.
Trello puede ser utilizada en versiones para computador o para móvil.
Skype o zoom: comunicación directa
Las reuniones e interacciones humanas siempre son indispensables en todo trabajo; herramientas como skype o zoom nos mantienen comunicados para reuniones importantes, clases o cualquier interacción que necesite de tu voz e imagen.
Puedes hacer reuniones desde cualquier lugar que cuente con internet y la puedes utilizar en versiones móviles o para computador.
Dropbox: para acceder a documentos con seguridad
Enviar los documentos por correo puede ser desorganizado o poco seguro en un teletrabajo. Con la herramienta de dropbox puedes gestionar todos los documentos de cada proyecto en carpetas organizadas y sin necesidad de enviar correos.
Si mantienes tus documentos en el dropbox estarán mucho más seguros y no perderás tiempo descargando y enviando las últimas actualizaciones, así que tus colaboradores tendrán acceso a los últimos cambios sin problema.
Slack: para comunicarse sin problemas
Esta herramienta es la mejor para mantener a un equipo o empresa comunicados. Esta app agrupa todos los métodos de comunicación como correos, video llamadas, mensajes y comentarios para que la información llegue a todos los miembros de forma organizada o al grupo que corresponde.
Se puede pensar como una sala de reuniones en un trabajo presencial.
Loomio: para tomar decisiones
Cuando se trabaja a distancia, debido a la flexibilidad de horarios a veces es difícil tomar decisiones y ponerlas en marcha. Loomio es una aplicación destina a resolver este problema.
La herramienta te permite invitar a tus compañeros a un debato o discusión, compartir opiniones para luego tomar las decisiones concretas. Lo mejor de esta herramienta es que cada miembro puede tomar parte en el tiempo que le parezca, no es necesario estar conectados al mismo tiempo, lo cual es una ventaja en un trabajo a distancia.
Invision: para compartir contenidos visuales
Esta herramienta está dirigida a los trabajadores de diseño, si tipo de software es intuitivo y permite a cada miembro compartir los contenidos, hacer comentarios y poder seleccionar los contenidos aprobados.
Tiene funciones como pizarra digital, vistas múltiples, presentaciones y comentarios en tiempo real. Todas esas actividades que necesita un equipo de diseño.
Zapier: Para automatizar
En un trabajo a distancia es muy importante saber gestionar el tiempo, por lo que ciertas tareas suelen ser una pérdida de tiempo. Zapier ayuda a ese proceso de “depuración de procesos” para hacer tu trabajo más fácil.
Actualiza ciertas tareas de forma automática, puedes conectar esta herramienta con tus app de trabajo y mantendrá a cada una a la par con tu flujo de trabajo. De igual forma esta app evita el margen de error que es común del humano.
Toggl: Para gestionar tu tiempo de trabajo
En un trabajo presencial es fácil separar las horas de trabajo con las de tiempo personal, pero un trabajo a distancia es más difícil.
Esta app está diseñada para que puedas dividir y planificar tus horas de trabajo, incluso por proyecto o tarea para que dediques la cantidad de tiempo que desees a cada una. De igual manera colocas las horas de descanso.
Con esta aplicación también puedes medir tu tiempo de rendimiento por cada tarea o proyecto. Es una herramienta realmente eficiente para el trabajo en casa o a distancia.
Asana: para la gestión de los medios de trabajo
Esta herramienta es muy parecida a trello pero muchas empresas la usan por su diseño sencillo, intuitivo y practico. Su mayor ventaja es su sistema de orden según tus prioridades.
Puedes asignar tareas, colocar fechas límites, compartir archivos, poner comentarios y otras funciones. Su versión gratuita es muy completa por que la mayoría de los emprendimientos y pequeñas empresas prefieren esta herramienta para el trabajo a distancia.
Consejos para elegir las mejores herramientas para tu teletrabajo
Nosotros te damos las herramientas básicas para que puedas desempeñar tu trabajo a distancia sin problemas. Pero necesitaras otras herramientas para optimizar tu trabajo al máximo
Estos son algunos consejos para elegir bien tus herramientas de trabajo a distancia
- Considera el espacio: sea en tu computador a móvil, debes ver si la herramienta requiere de mucho espacio y si vale la pena, ya que tu dispositivo puede empezar a fallar por el peso.
- Versatilidad de uso: selecciona herramientas que puedas usar en varios idiomas, ya que si trabajas con personas de otros países no será incomodo utilizar las herramientas para el equipo.
- Opción de compartir: en el trabajo a distancia es fundamental el poder compartir el trabajo y los proyectos, así que procura tener herramientas que tengan esta opción.
- Versátil: no es indispensable pero siempre es un punto a favor una herramienta que funcione con o sin conexión a internet.
- Precio: existen muchas herramientas gratis, pero las mejores son pagas. Busca una herramienta que te ofrezca muchas funciones por un precio justo.
- Diseño: Busca una herramienta de diseño simple e intuitivo. Las herramientas complejas retrasaran tu trabajo.
Ahora es el momento que descargues e instales las herramientas necesarias para tu trabajo a distancia. Te dimos las herramientas básicas para comenzar pero siempre busca herramientas según las necesidades de tu trabajo y que te ayudan a ser más eficiente tanto para tu equipo como para tus tareas individuales.
