Existen muchas herramientas o métodos para planificar un proyecto o negocio. El roadmap es una de las herramientas tendencia entre los emprendedores de hoy.
Una hoja de ruta para emprendimientos es una herramienta de planificación y organización para llegar a un objetivo. Los emprendedores la usan para optimizar sus acciones y hacer crecer su negocio.
Para un emprendedor saber organizarse y planificar es la clave del éxito. Si quieres usar el roadmap para tu emprendimiento te enseñamos cono hacerlo.
¿Por qué usar un roadmap para tu emprendimiento?
Lo más importante para comenzar un negocio es la planificación y organización de todas las acciones, el roadmap es una de las herramientas más versátiles para ello. Pero tiene otras ventajas, como las siguientes:
- Enfoca a todos los miembros del negocio en cada una de sus tareas
- Sirve de guía para conocer las acciones que se deben realizar según cada momento
- Distribuye los tiempos de accione de forma más eficiente
- Te prepara para las eventualidades y contempla los posibles problemas futuros
- Da oportunidad a que el equipo a ser creativos y a estar motivados
Guía para crear tu ruta estratégica para tu emprendimiento
Cuál es tu situación actual y definir tus metas
El paso inicial es el más fácil. Refleja por escrito el estado en que se encuentra tu emprendimiento en este momento (finanzas, empleados, inventario, clientes…todo) es necesario conocer con lujo de detalle tu punto de partida.
Una vez hecho esto, debes platear tus objetivos, las metas que quieres cumplir. Al igual que el punto de inicio debes colocarlo con lujo de detalles, ya sea cantidad de ventas, clientes o algún logro para tu emprendimiento. LA mayoría de estas metas se plantean en corto, mediano y largo plazo; por ejemplo, metas para un mes, un año o 5 años.
Pilares estratégicos
Estas son las especificaciones que se encuentras entre tu punto de inicio y tus metas, identificados como pilares ya que son puntos críticos o importantes para el crecimiento de tu emprendimiento.
Suelen 3 o 4 acciones y son normalmente más relevantes a largo plazo. Un ejemplo de un pilar estratégico seria la actualización de un producto o la integración de un inversionista.
Definir objetivos específicos
En cada pilar se deben colocar los objetivos específicos, bien definidos y no muy largos. De igual forma no pueden ser muchos, máximo 5 objetivos.
Lista de proyecto
Cuando ya tienes el objetivo y los pilares estratégicos puedes comenzar a desglosar todas las acciones de tu roadmap, es momento de colocar todo en orden.
Enumero y coloca todas las acciones en orden cronológico, incluso puedes usar categorías como finanza o empleados con distintos colores. Lo importante de esta parte del proceso es que sea cómodo para ti y tu equipo en seguirla diariamente.
Seguimiento del plan de acción final
Esta última fase consiste en evaluar cada uno de las acciones y sus resultados, como dice, darles seguimiento. Este paso permite el análisis de las acciones y ver su efecto positivo o negativo en llegar a las metas.
Se deben determinar los indicadores claves y los procesos de seguimiento.
Herramientas para crear tu roadmap
Un roadmap puede ser físico u online, según cual sea la forma más cómoda. Pero en este caso, te daremos opciones online para gestionar tu roadmap.
Monday
Una de las herramientas más completas para gestión de proyectos. Permite gestionar tareas, compartir proyectos y hacer tu roadmap de forma simple e intuitiva. Su interfaz es tan fácil de usar que es una de las herramientas más dinámicas para actualizar el roadmap a gusto.
Un plus de esta herramienta es que está disponible para PC, Android o IOS. Puedes hacer tu roadmap en su versión gratuita.
Asana
Asana es conocida por sus funciones de gestión de tareas y como plataforma de reuniones para los miembros del proyecto, pero también tiene su función para roadmap.
Es súper simple y fácil de llevar, además que se puede compartir con todos los miembros del proyecto. Lo único difícil es que esta función solo está disponible en los planes pagos.
airFocus
La herramienta hace que todos los involucrados trabajen en función de las tareas a turno. El propio sistema está diseñado para priorizar los Fectures, además realiza estas acciones según el esfuerzo y el impacto del proyecto.
Esta herramienta es ideal cuando se busca trabajar en equipo, ya que permite que cada miembro colabore de forma transparente en el proyecto.