Ejercicios para fomentar el trabajo remoto en equipo

Desde que llegó a nuestras vidas este tiempo de incertidumbre, muchos de nosotros nos sentimos desconcertados en cómo encarar esta nueva realidad que nos plantea cambios esenciales en nuestras vidas.  Todos estamos en el mismo barco tratando que nuestros equipos sobrevivan juntos en esta pandemia;  y para ello intentamos fomentar el trabajo remoto en equipo.

Entre los instrumentos con los que contamos para fortalecer este trabajo remoto en equipo, están disponibles los eventos de formación virtuales tipo “Webinars” y los concursos tipo “trivias” para clientes, amigos o incluso para su propio personal, sin dudas fomentar este tipo de actividades va dirigido al aumento de la moral y de la integridad de todo el grupo en estos momentos de dificultad.

Vale entonces la iniciativa de crear una herramienta virtual que permita promover el positivismo psicológico en nuestros equipos de trabajo, construyendo relaciones más sólidas entre todos sus miembros a pesar de la distancia y obtener así beneficios inmediatos para tu equipo de trabajo.

Cuando el trabajo es de forma remota, se presenta un reto mayor para líderes y supervisores en hallar la forma de mantener motivado a todo el equipo de trabajo, te adelantamos algunos consejos que te ayudarán en esa difícil tarea para que tengas una gestión exitosa con el trabajo a distancia:

Videoconferencias

Recomendamos considerar el uso de las plataformas de videoconferencias como: Teamspeak, Hangout, NetMeeting, Skype, Zoom, entre otras, para fomentar las reuniones y la colaboración remota entre los integrantes de tu equipo, pero a la vez a través de esas aplicaciones también puedes promover actividades que ayuden a facilitar y fortalecer las relaciones personales entre sus miembros.

Supervisión

Enfoca tu supervisión en los miembros de tu equipo y no sólo en los resultados y tareas para alcanzar los objetivos, vale decir, adicional a la dinámica propia de la organización, dedica un poco de tu esfuerzo a fortalecer la relación con tus colaboradores.

Reuniones cortas

Evita las reuniones largas de 2 horas o más, este tipo de reuniones si son poco efectivas de manera presencial, a distancia son desgastantes y poco productivas.

Adaptare a las nuevas necesidad

Decántate por el seguimiento puntual de acuerdos operativos que hallas alcanzado con los miembros de tu equipo de trabajo, en contraposición a la manera tradicional de reunirse y dar órdenes que deben ser cumplidas.

Relájate un poco

Utiliza de vez en cuando dinámicas de relajación que distiendan la presión entre tus colaboradores, recuerda que trabajan en condiciones no habituales.

Mantén alta la moral del equipo de trabajo

Ten en cuenta el factor motivacional del equipo, mantén en alta su moral, el líder debe asumir el rol de “coach” como guía de todo el grupo, la consecución de resultados esperados depende en gran parte del estímulo que le proporciones para vencer dificultades, de tal manera que puedan generar los cambios positivos necesarios que fortalezcan al colectivo y le permitan aprender y evolucionar desde la experiencia vivida.

La motivación de tu equipo emerge del logro individual y del colectivo, además potencia de manera clara el liderazgo a lo interno de cada miembro del grupo de trabajo, con la consecuencia positiva de un impacto proporcional en el desempeño de todos y un crecimiento profesional y personal paralelo y uniforme en todo el personal.

Ejercicios divertidos para hacer con tu equipo de teletrabajo

Dentro de la dinámica propia del teletrabajo es recomendable realizar pausas recreativas, debes establecer tiempos de trabajo productivo acompañado de mecanismo con treguas o descansos para el esparcimiento, estás interrupciones controladas, por lo regular son muy beneficiosas y promueven que el personal regrese luego de la pausa con muchos más deseos y conectados con su labor.

En este sentido se pueden promover actividades como:

El “After”

Esta actividad se puede programar una vez por semana, se le delega cada vez a un miembro diferente del equipo, puede ser variada, como por ejemplo la promoción de tomar una bebida cada cual desde su lugar remoto de trabajo y compartir conversación de algún tema sin relación alguna con el trabajo. O la presentación de algún dote artístico que tenga algún miembro del equipo, canto, la interpretación de algún instrumento musical, etc.

Un “Challenge”

Se trata de un desafío que puede ser semanal o mensual, escoges un tema y planteas una metodología, en un horario específico y con unas herramientas determinadas, puede ser un tema de innovación o investigativo, que genere un resultado final, que realmente pasa a ser un factor no tan importante de acuerdo a lo que gana el equipo durante el desarrollo de todo el proceso.

Si te es posible ofrecer un estímulo material para el ganador del reto, por los regular es más efectivo y participativo.

Trabajo con el “buddy”

Este viene a ser una especie de compañero o aliado que se elije de manera aleatoria en el grupo para fomentar las relaciones entre miembros que no se conocen mucho y se pueda desarrollar la confianza entre ellos, este “buddy” servirá de apoyo durante todo el tiempo de teletrabajo o de duración del proyecto.

Trivias

Generar juegos virtuales, pueden ser de preguntas y respuestas donde la interacción social sea promovida en el grupo y a su vez esta ayude significativamente a la dinámica propia del trabajo en equipo en condiciones remotas.