La mayoría de los freelancers trabajan desde su casa, en especial si recién comienzas. Usar el espacio y equipamiento que ya posees, tiene sentido. Trabajar desde casa es conveniente y reduce, por mucho, tus costos. Sin embargo, llega un tiempo en que algunos freelancer deben mudar su negocio fuera de su casa y tener una oficina propia externa a su casa, dedicada especialmente a ello.
¿Cuándo deberías considerar alquilar una oficina?
Una oficina profesional puede ser un lujo en algunas grandes ciudades. Sin embargo, hay algunas oficinas o locales que se pueden usar como tal, en áreas fuera de las áreas metropolitanas o en barrios no céntricos, a precios módicos, razonables o incluso muy baratos.
A menudo se puede reducir los costos aún más al compartir el espacio, incluso teniendo en común personal administrativo como recepcionistas o cadetes, con otros profesionales de la zona. Aquí algunos signos de que te negocio quizás necesite ser mudado fuera de tu casa:
- Tienes entrevistas cara a cara con clientes muy a menudo, pero no tienes lugar para realizarlas
- Tienes empleados o subcontratistas con los que precisas trabajar en conjunto muy seguido
- Tu casa es muy ruidosa o hay muchas distracciones que evitan que puedas completar tus tareas
- No tienes un lugar dedicado al trabajo en tu casa
- Tu negocio funciona bien y puedes costear un gasto extra como es una oficina
Tener una oficina externa también trae sus beneficios a un negocio freelancer
Beneficios de tener una oficina aparte
Hay muchos beneficios para los freelancer que deciden establecer un espacio para su oficina profesional. Aquí hay sólo algunas:
- 1. Tener una locación física proyecta una imagen de estabilidad a tus clientes
- 2. Compartir el espacio de oficinas con otros profesionales independientes, te provee oportunidades de socializar, así como realizar “brainstormings” con ellos o potencias sus vetas creativas
- 3. Puedes dejar tu trabajo tal cual a la noche y nadie lo tocará hasta el otro día
- 4. Si compartes el espacio con otros profesionales, podes llegar a pagar personal administrativo que, de otro modo, estaría fuera de tu alcance financiero
- 5. Te saca de tu casa!
Por supuesto, alquilar una oficina no es para cada freelancer. La mayoría de ellos seguramente continuará trabajando más cómodo desde su casa.
Algunos signos de que no estás listo para alquilar una oficina
¿Alquilar un espacio propio será beneficioso para tu negocio freelancer? Aquí algunos signos de que tu negocio aún no llega a ese punto:
- 1. Todos tus clientes son de larga distancia, nunca tienes entrevistas cara a cara con ellos
- 2. Tienes un espacio dedicado a tu trabajo dentro de tu casa
- 3. Tienes un lugar dedicado a encontrarte con tus clientes en tu casa, que no se cruza con el área social
- 4. Tu negocio freelancer se mantiene con lo justo (financieramente)
- 5. Recién comenzas como freelancer y aún no estás listo para arriesgarte a alquilar una oficina
Otras Consideraciones
Algunas consideraciones que deberías tener en cuenta y saber qué involucra alquilar y mantener una oficina. Aquí algunas cosas que deberías preguntarte:
- 1. ¿La expensas están incluidas con el monto de alquiler? Y los impuestos?
- 2. ¿Cuánto es el mínimo de depósito que se solicita?
- 3. ¿Cuánto tiempo de aviso previo es necesario en caso de querer rescindir el contrato de alquiler?
- 4. ¿Los servicios de telecomunicación están incluídos? ¿Hay líneas telefónicas instaladas?
- 5. ¿Existe estacionamiento cercano? ¿Cuánto es el costo?
- 6. ¿Se incluye servicios de seguridad?
- 7. ¿Cómo llega el correo? Puerta a puerta o en casillas?
- 8. ¿Qué otros servicios se incluyen con el costo de alquiler?
¿Dónde se sitúa tu trabajo actualmente?
Personalmente, mi negocio se ubica en mi casa. Aún no he podido establecerme lo suficiente para afrontar los gastos que esto implica (estamos hablando de alrededor de dos mil pesos argentinos sólo para empezar a trabajar, incluyendo electricidad, teléfono, impuestos municipales, agua, gas y alquiler, como mínimo), aunque tengo pensado hacerlo el año próximo. Por el momento me siento cómodo trabajando en casa, tengo más control y por el momento no tengo otra alternativa.
¿Y tu? ¿Dónde estás trabajando? Cuéntanos tu experiencia…