Elegir una oficina no es tan simple como conseguir un cuarto y una mesa. Seleccionar la oficina ideal que vaya con tu empresa y con tus necesidades es una decisión que debes analizar y planificar.
En este artículo veras consejos que te orientaran a elegir la oficina que necesitas para que tú y tus empleados trabajen de forma cómoda. Con una oficina ideal para tu negocio, tus socios y clientes verán el profesionalismo que refleja tu trabajo.
Elementos esenciales para toda oficina
Ya cuando tienes tu oficina debes ocuparte en que sea un lugar cómodo para ti y tus trabajadores. En muchas empresas los departamentos de oficinas no son hechos para el bienestar y comodidad de los empleados, son solo cubículos con escritorios o espacios muy pequeños.
Pero los psicólogos y diseñadores recalcan que con ciertos elementos simples se puede mejorar la productividad y estado emocional del trabajador en la oficina. Para evitar tener una oficina estresante y poco activa debes tener en cuenta los siguientes aspectos:
Iluminación: Los expertos recomienda que cada oficina o espacios concurridos tenga ventanas, estás permiten la entrada de la luz natural. Se comprobó con estudios que el contacto con la luz del día estimula a los trabajadores a subir el nivel de productividad durante las horas laborales.
De igual manera se demostró que los trabajadores que tenían luz natural en sus oficinas tenían más horas de sueño en las noches. Por estas razones también es recomendable tener iluminación tenue y bombillos de luz blanca.
Espacio: Los centros de oficina que permiten una variedad de espacios admiten mejores dinámicas de grupo. Se debe tener elementos visuales que separen los espacios y que cada espacio tenga una temática especifica, es decir, que cada área de trabajo debe tener una función específica y no tener a todos los trabajadores en un solo espacio.
Decoración: Las oficinas que tienen aunque sea una planta garantizan tener un impacto positivo, darles un poco de felicidad a los trabajadores.
Así como una oficina colorida, con colores alegres influye en un buen estado mental de los trabajadores en la oficina. Por ello además de las paredes de colores agrega también un cuadro o foto, esto activa la creatividad.
Aspectos que debes tener en cuenta para alquilar o comprar una oficina
Cuando ya estas decidido en tener una oficina debes tener en cuenta estos puntos fundamentales ante de alquilar o comprar un espacio que será tu nuevo lugar de trabajo.
Iluminación: La iluminación influye en la vista y por lo tanto en el rendimiento de los trabajadores. Una oficina debe tener una buena iluminación y la suficiente para no agotar las energías de las personas.
Ubicación: Dependiendo de tu tipo de negocio debes elegir una zona que vaya acorde a las necesidades de tu empresa. Debes elegir una zona estratégica accesible para tus clientes y proveedores.
Ruido: Evita zonas concurridas que provoquen mucho ruido, o en otro caso consigue una oficina con ventanas herméticas. Con un lugar tranquilo tus trabajadores y clientes estarán confortables.
Tamaño: Debe elegir un tamaño adecuado para los trabajadores y para recibir los clientes o socios. Si tiene una oficina pequeña, esto afectará a la productividad de las labores en el trabajo.
Seguridad: Elige zonas seguras y si es necesario invierte en tener una mejor seguridad. Como tu oficina cuenta con aparatos electrónicos e información confidencial es necesario que tengas una buena seguridad.
Precio: elige una oficina acorde a tu presupuesto, las opciones cambian entre las de alquiler y las de compra. Si tu presupuesto no llega para una buena oficina puedes recurrir a un crédito hipotecario.
Propuesta de valor: tu oficina debe reflejar claramente cuál es tu servicio o de que se trata tu empresa. Si no muestras con claridad lo que ofreces tus clientes se verán poco interesados.
Tipos de oficina para empresas
Las oficinas tienen estilos y tipos distintos, dependiendo a tu empresa alguno de estas oficinas serán la mas ideales para que lleves a cabo tus negocios.
Oficinas Físicas: son aquellas oficinas que comprende por un espacio real para llevar a cabo todas sus actividades, este será su centro de operaciones: Es recomendable para empresas ya consolidadas y negocios legales o de contadores.
Oficinas Virtuales: Son aquellas que se encargan de las comunicaciones y negociaciones vía telefónica o por internet. Se realizan a través de centros de comunicaciones o call center; son recomendables para las personas que apenas inician una empresa y quieren tener presencia corporativa.
Coworking: Espacios abiertos que son compartidos por dos o más empresas o freelancers. Estas son ideales para los jóvenes emprendedores que desean tener un espacio más serio y real para comenzar una empresa.
Es importante que pienses en los lugares donde están tus clientes y donde consigues potenciales clientes. La ubicación de tu oficina debe estar en un punto estratégico para que tu negocio crezca. Lo más importantes es tener un lugar eficiente y a la vez cómodo.