Las Oficinas Inteligentes también se conocen como Oficinas Virtuales o 3.0, son aquellas que a través de la incorporación de nuevas tecnologías a los diferentes procesos de trabajo en las empresas, han logrado impulsar con éxito la rentabilidad de sus actividades.
El desarrollo y actualización constante de las nuevas tecnologías, junto a la tendencia de su utilización como alternativa digital para el mejoramiento de los espacios colaborativos de trabajo, han facilitado con creces todo lo relacionado a las operaciones de las empresas en la actualidad y también han permitido la creación de condiciones de trabajo más apropiadas y ajustadas a los tiempos que corren.
Por todo esto las Oficinas Inteligentes marcan la pauta y se encuentran en la vanguardia de las alternativas que utilizan las empresas para abrir nuevas líneas de negocios e impulsar los espacios útiles, donde se promuevan los procesos basados en agilidad, que agreguen valor y eviten el desperdicio de tiempo y de recursos dentro de las compañías.
El principal objetivo de los inversionistas sea en grandes corporaciones, medianas empresas o emprendimientos más modestos, es sacar el provecho máximo a la jornada laboral de sus colaboradores, por eso hoy en día se promueve el uso de herramientas de trabajo que facilitan las labores, es frecuente la práctica con equipos portátiles, tabletas, Smartphones, diferentes software hardware para realizar video-llamadas, para ejecutar el control y avance de proyectos de manera remota y segura, Apps, nuevos enfoques para el cumplimento de actividades y el logro de objetivos, como los equipos híbridos, entre otras.
¿Por qué las oficinas inteligentes son tan importantes actualmente?
Las oficinas inteligentes juegan un papel protagónico en la implementación de esta nueva tendencia de digitalización de los espacios de trabajo, ya que proporciona todas las facilidades para ello, a través de sus diseños donde la aplicación de las nuevas tecnologías tiene un rol determinante e insustituible.
Es un hecho que todos los expertos en este tema de la creación de espacios digitales pronostican el aumento acelerado de la inversión en el desarrollo de estos espacios producto de la nueva realidad o cuando la llamada nueva normalidad se haga presente en más países. Además vaticinan que las empresas que incorporen este objetivo del desarrollo de oficinas inteligentes, son las que rentabilizaran las labores de sus trabajadores y eso tendrá un efecto directo en la mejoría de la imagen de su marca.
Estamos en la era donde las IoT (Internet de las cosas) nos animan a eliminar cualquier molestia que tengamos a la hora de aprender lo que sea de nuestro interés, y para ello nos presenta una gran cantidad de tecnología que podemos controlar a distancia, que facilita la comunicación sin la intervención humana directa y las oficinas inteligentes son un gran escenario para su desarrollo.
En el mundo empresarial la medición de la eficiencia influye directamente en los cambios que adoptan las empresas, porque los altos funcionarios están al tanto que introducir una mejora por pequeña que sea puede ser la diferencia para aventajar a su competencia, de tal manera que hoy es una gran opción el uso de las oficinas inteligentes, toda vez que suponen la aplicación de las IoT en su máxima expresión.
El tiempo dedicado al trabajo diariamente suele rondar entre 8 a 10 horas, es por eso que no debe parecer raro que queramos que ese espacio donde pasamos gran parte de nuestro día esté completamente automatizado y nos ofrezca confort y seguridad en nuestras actividades, por consecuencia los sistemas de oficinas inteligentes ganan mucho terreno el mercado ya que proporcionan todas esas comodidades con la utilización de las IoT.
Ventajas de las Oficinas Inteligentes
Asumir el cambio a los sistemas de Oficinas Inteligentes tiene muchas ventajas:
- Productividad de los trabajadores: con la automatización de las tareas frecuentes, consideradas repetitivas, se le da un gran soporte a los empleados para su enfoque en responsabilidades que agreguen valor a su actividad, evitando el desperdicio de tiempo.
- Ahorro en consumo de energía: controles automatizados de encendido y apagado de equipos e instalaciones de temperatura e iluminación, optimizan el uso de los recursos energéticos y redunda en un ahorro significativo de dinero.
- Ambiente cómodo y placentero: cuando el control de la comodidad del entorno de trabajo se traslada a los empleados, esto redunda en su adecuación e influye directamente en la mejora de su rendimiento.
- Eficiencia en los procesos: la utilización de los dispositivos IoT y la aplicación de metodologías agiles, que impulsan el valor agregado y evitan el desperdicio de recursos, automatizan y optimizan todos los procesos empresariales, mejoran la velocidad de las tareas, perfeccionan los controles y se obtienen mejores resultados
- Seguridad en el trabajo: a través del uso de las nuevas tecnologías (IoT) podemos lograr el máximo de seguridad y protección en nuestras oficinas, tanto lo referido a la seguridad industrial, personal y a la seguridad de la información: cámaras, conectores, sistemas de control de acceso, dan transparencia a las gestiones y evitan corruptelas.
Implantar un sistema de Oficina Inteligente es la solución para los nuevos tiempos, su utilización está cambiando el futuro de los espacios colaborativos de trabajo y por consecuencia de las empresas.
