¿Qué es una Oficina y qué papel juega para un emprendimiento?

Muchos emprendedores ignoran la importancia y el valor agregado que puede tener contar como una oficina en su negocio, sin importar cuál sea su rubro.
Le recordamos a los emprendedores qué papel juega una oficina para hacer crecer su negocio y la importancia que tiene para el trabajo en equipo y hasta le propio crecimiento de tu emprendimiento en su rubro.

¿Qué es una oficina?

Una oficina es un lugar donde se ejecutan tareas específicas de un emprendimiento, principalmente administrativas y gerenciales. La etimología de la palabra oficina es de origen latín y su composición juntaba el sustantivo “trabajo” con el verbo “hacer”.
Actualmente las características de una oficina pueden variar ya que las puedes conseguir de tipo abierto, cerradas, sociales o coworking pero todas siguen la norma de un lugar de trabajo con áreas específicas.

Importancia de una oficina para un emprendimiento

El rol que cumple una oficina para un emprendimiento es de suma importancia en muchos niveles. Cuando los trabajadores cuentan con un área de trabajo optima y pensada para sus labores la productividad sube en muy poco tiempo, les nombraremos algunas.

Trabajo en equipo

A diferencia de los trabajos online cuando se asignan las labores y tareas el trabajo en equipo se da de forma más orgánica y funciona sin depender de una herramienta especializada. El contacto físico y la interacción personal es tu mejor aliado cuando se necesita trabajar en equipo.

Más productividad

Una oficina está pensada y diseñada para que el trabajador tenga pocas distracciones, por lo tanto es un hecho que la productividad de un emprendimiento es mayor cuando se trabaja en oficina a cuando se trabaja desde casa. Además, como ya mencionamos, tener los espacios adecuados en una oficina permite que el trabajo en equipo sea con mayor eficiencia.

Mayor creatividad

Cuando se dispone del espacio y las herramientas necesarias la creatividad no es espontanea, es un flujo constante en cada área de trabajo. La creatividad es una herramienta prácticamente necesaria en cualquier tipo de emprendimiento.
En una oficina son frecuentes las lluvias de ideas, siendo así un lugar donde la creatividad se trabaja, desarrolla y se emplea con mayor eficacia.

Comunicación más fluida

Una comunicación eficaz es necesario en todos los involucrados de tu emprendimiento, tristemente en los trabajos desde casa este siempre es un problema. El trabajo de oficina permite una comunicación inmediata y eficaz, ya que nada queda a la interpretación.

Se crea una cultura de trabajo y empresarial

Todos estos elementos, como la comunicación, la productividad, La estructura y el diseño crean inevitablemente una cultura empresarial. Un estilo de vida laboral que hace de tu emprendimiento una marca única ante la competencia y el público.
Cuando la cultura de trabajo se basa en el crecimiento y aporte de los trabajadores el emprendimiento no solo crece a gran velocidad, suele quedarse y marcar una diferencia ante su público.

Trabajo bien distribuido

Con frecuencia los emprendimientos sin oficina tienen problemas para asignar los trabajos y siempre quedan huecos en la productividad o se agotan de más al tener que cubrir las tareas olvidadas.

El trabajo en oficina permite distribuir de forma eficiente las tareas y de forma diaria, asi también se evitan los pendientes acumulados. Cuando todos en equipo concuerdan con las tareas y trabajan enfocados en ello, el trabajo fluye y se completan las metas.

Reacción rápida ante las emergencias o dificultades

Al trabajar en una oficina y cumplir con un horario laboral estándar permite que todas las personas estén a disposición en el momento si se llega a presentar una situación de alerta o dificultad en el trabajo.
Con el trabajo a distancia, ya sea por los horarios o dificultades de conexión son más tardías las soluciones en las empresas, por ejemplo, una falla técnica o un error al atender un cliente.

Cuentas con un sistema organizado

Disponer de una oficina te permite tener el espacio donde puedes archivar y guardar todos los documentos y otros elementos necesarios para tu emprendimiento, en lugar de tener todos apilados en un rincón en tu casa.
En una oficina puedes tener archivadores, bibliotecas o incluso un mostrador para elementos más grandes.

Sabemos que no todos los emprendedores tienen los medios para alquilar o comprar una oficina, pero recomendamos que se lo plateen como una meta a largo o mediano plazo ya que para el mundo comercial y sobre todo para los potenciales clientes una oficina es sinónimo de prosperidad, seriedad y compromiso.

Piensa en una oficina que se adapte a tus necesidades y presupuesto, en nuestro portal podrás conocer los distintos tipos de oficina que existen y cuál es el más indicado para tu emprendimiento. Recuerda que un lugar de trabajo confortable hace a un emprendimiento eficiente.