Tu oficina es tu templo de trabajo, ya sea una oficina compartida o una oficina virtual, siempre tienes que tener productos o cosas que son imprescindibles al momento de ponerte a trabajar.
Hay muchas cosas que hay que tener que son obvias, ya que sin eso no podrías trabajar. Hoy te mostraremos algunas cosas muy cotidianas pero que a veces nos olvidamos tener en la oficina.
Buena iluminación
Tener una buena iluminación en tu oficina ayuda a la optimización del trabajo, si es una luz natural es mucho más recomendable. Una mala iluminación pueden ser causantes de dolor de cabeza y fatiga en la vista. Una buena iluminación evita un accidente en el trabajo.
Computadora
Esto es un elemento esencial de nuestro día a día, y más si tiene una buena conexión a internet. Ten un computador que vaya con tus necesidades personales y con las de tu trabajo, ahorrando de tu presupuesto. Trata de que tenga los mejores programas que ayuden a tu trabajo y borrar archivos basura para que sea más rápida.
Impresora Laser
En la oficina siempre es bueno tener una impresora, debido a que tienes que imprimir documentos, facturas, etc. Una de las ventajas de las impresoras laser es que son muy rápidas para imprimir, la calidad de la impresión es más nítida y no hacen mucho ruido, así no molestas a tus compañeros si estas en una oficina tipo Coworking.
Mobiliario
Aquí puede abarcar muchas cosas que son obvias a tener en tu oficina pero que son las más fundamentales para que tu trabajo sea el mejor. Escritorio, estantería para guardar documentos, sillas, libros o una librería si tienes suficiente espacio.
El escritorio y la silla de la oficina deben coincidir con las características anatómicas para que favorezcan a tu postura y no sufras de dolores de espalda. Teniendo una silla cómoda puedes rendir mucho más en el trabajo.
Teléfono
Muchos se preguntan cuál sería mejor tener en la oficina ¿teléfono fijo o un Smartphone?, no sería mala idea tener los dos. Con el teléfono móvil dentro de la oficina puedes cuadrar citas, reuniones dentro del trabajo y que te faciliten documentos. Mientras que con un Smartphone puedes estar pendiente de las cosas de la oficina o estar en contacto con los clientes cuando te necesiten y no estés ahí.
Pizarra
En esta puedes anotar observaciones, reuniones y hasta recordatorios de documentos o proyectos para entregar. Puedes encontrarle una buena utilidad y más cuando la creatividad pueda atacarte, hasta puedes enseñarle tus bocetos o ideas a alguien más.
Material de oficina
Es cierto que hoy en día estamos en la era digital, pero eso no quita que sea importante para nosotros tener a la mano un bolígrafo, archivadores, lápices, grapas y su engrapadora, bloc de notas, cinta adhesiva, hojas, etc. Muchos piensan que no es nada fundamental hasta que pueden llegar a necesitarlo y no lo tienen a la mano; así que es mejor tener esto cerca por si llega a hacer falta.
Herramientas o Software
Hay cosas que hacen tu trabajo más rápido, algunos de estos están dentro de tu computadora o hasta en el teléfono inteligente. Puedes enviar correos electrónicos a tus clientes o compañeros, hacer un respaldo de todo el trabajo que ya llevas hecho, editar documentos, administrar archivos, etc.
La tecnología avanza cada vez más y por eso no te puedes quedar atrás, si esto te ayuda en el trabajo y logra hacerte más productivo no lo pienses tanto; además de que puede ayudarte a estar en contacto con tu grupo de trabajo o clientes cuando tú o ellos estén lejos.
Toque personal a la decoración
Es verdad que a la hora de alquilar una oficina uno de los factores importantes es la decoración, pero el darle tu propio toque personal hará que te dé más confianza. Puedes comenzar con una foto o un cuadro, en la pizarra puedes poner imágenes del próximo viaje que quieres de vacaciones o algunas frases motivacionales para ayudarte a trabajar de mejor manera.
Puedes colocar un reloj en el escritorio o en la pared, una planta podría darle un poco mas de vida a tu oficina. Proporcionarle ese cambio personal podrá darte felicidad y esa seguridad que tus compañeros y clientes notaran.
Espacio para Hidratación
Debes tener a la mano algún elemento para mantenerte hidratado mientras estés en tu horario laboral, esto puede abarcar muchas cosas, desde una fuente con agua o botella de agua, incluso una cafetera si es lo que quieres. Puedes hasta tener los dos, tal vez en la empresa hay un comedor pero esto puede ayudarte a que no tengas que ir tan lejos solo por un vaso de agua o una tacita de café.
Descansar un poco sin tener que perder la concentración de lo que vienes haciendo es algo muy importante para ti en tu trabajo, tal vez si llevas algunos dulces puedas relajarte y descansar un poco para luego seguir con tu trabajo de manera más optima y beneficiosa.