El estilo de una oficina habla mucho de una empresa y de su equipo de trabajo, por eso muchas empresas modernizan su apariencia de branding, esto también incluye la apariencia de sus oficinas.
Si quieres pasar el estilo tradicional a una oficina muchas más moderna y funcional para tu nuevo estilo de negocio te compartimos estos 5 pasos para que conviertas esa oficina tradicional en una moderna. Pero primero ¿sabes cómo diferenciar una oficina tradicional de una moderna? Acá te lo contamos.
Diferencias entre una oficina tradicional y una moderna
Una oficina tradicional se caracteriza por tener los espacios definidos por departamentos según su función y según el cargo o rango se dividen los espacios, por lo que es común que los las personas con puestos importantes tengan despachos con bastante espacio. En otras palabras las oficinas tienen como regla general definir cantidad de espacio y muebles según la jerarquía de los departamentos y de los cargos, mientras más importante mejor son las instalaciones
Así mismo las oficinas convencionales requieren una recepción apartadas de las oficinas y con un aspecto elegante y profesional.
Por otro lado las oficinas modernas dejan de parte los rangos y jerarquías y dividen los espacios pensando más en lo práctico para las labores de todos en conjunto. Una oficina moderna aprovecha todos los espacios, por lo que los muebles más que vistosos son funcionales.
Las oficinas modernas siempre dedican un espacio para las reuniones de grupos grandes, por lo que se buscan que tengan mesas y sillas suficientes. Por último, pero no menos importante, ya que las oficinas modernas no piensan tanto en la jerarquía de los departamentos pueden optar por un diseño abierto o de cubículos.
5 pasos para convertir tu oficina tradicional en una oficina moderna
5 pasos para convertir tu oficina tradicional en una oficina modernaEspacios
Quita paredes innecesarias y busca ampliar los espacios. Tener zonas amplias permite mejor comunicación y movilización. Solo ten espacios cerrados en los lugares que verdaderamente se necesita como las salas de conferencia.
Las oficinas modernas actuales utilizan mamparas trasparentes y grandes ventanales para mantener el estilo de amplitud y trasparencia. Así que un forma de convertir tu oficina tradicional en moderna es usando mamparas trasparentes para los despachos y salas de conferencia.
Decoración
La decoración representa un aspecto muy personal para una empresa, ya que con este también haces una representación de tu marca, por ejemplo los colores o las figuras geométricas utilizadas en el diseño. Pero, podemos decirte algunos tips generales que puedes utilizar para modernizar tu oficina usando la decoración.
- Aprovecha la luz natural de las ventanas y utiliza cortinas suaves
- Utiliza lámparas led blancas, son luces más similares a la luz natural
- Integra a las áreas plantas, aportan una sensación de calma
- Considera que los utensilios de oficina también sean decorativos como las pizarras, archiveros y papelería
Despachos
En las oficinas tradicionales los despachos están llenos de lujo y muebles, pero en las oficinas modernas se opta más por lo práctico que por los muebles ostentosos. Sabemos que los despachos también pueden ser decorados según en encargado pero aquí recomendamos que se mantenga una línea de estilo, tanto con los muebles como con la decoración.
Recomendamos principalmente que aproveches el uso de las mamparas trasparentes y para conservar la privacidad utilices cortinas que vayan con los colores de tu empresa. Aquí te mencionamos otros tips que te pueden ser útiles.
- Un escritorio moderno con organizadores para poder mantener el despacho organizado.
- Sillas cómodas y del color de tu emprendimiento.
- Como elemento decorativo mini plantas o cactus en tu escritorio.
- Si cuentas con paredes normales, utiliza cuadros y espejos modernos como elemento decorativo.
Lugar de descanso
Lo más importante de una oficina moderna es tener un lugar dedicado para el descanso, es importante que los miembros de tu emprendimiento tengan un lugar donde puedan despejarse de las labores rutinarias o estresantes del trabajo de oficina.
Una área de descanso puede ser al aire libre o en interior, lo impórtate es que sea un lugar relajante, con muebles cómodos para descansar y con posibilidades de tomar café o comer algunos snacks.
Incluso algunos emprendedores utilizan mesas de juego como ping pong o pool en las áreas de descanso, algunos expertos piensan que
Recepción
No todas las oficinas modernas cuentan con una recepción, pero si deseas tener ese toque tradicional en tu oficina puedes modernizarlo con los siguientes tips.
- Utiliza un escritorio moderno, preferiblemente en un color neutro como blanco, gris o negro.
- Coloca tu logo en un lugar muy visible
- Integra a la entrada de la recepción plantas
- La recepcionista debe contar con una computadora, eso demuestra que tienen un sistema moderno y eficiente.
Recuerda que la mayor señal de modernidad en tu emprendimiento es que seas creativo e intentes innovar, así que no te quedes con solo estos tips, inventa y reinventa para crear un nuevo estilo moderno.