Para contratar empleados a tu empresa o negocio debes tener presente que esta debe cumplir los requisitos y labores que exige el puesto, y para eso debes tener la capacidad de identificar la persona que puede con el cargo.
Entre la tasa de desempleo creciente y la gran cantidad de profesionales en las calles de Colombia, cada día es mucho mas complicado hacer una contratación, esto igual pasa en la carrera laboral de los negocios en Medellín.
Tenemos para ti algunos consejos de cómo hacer una buena contratación al momento de buscar cualquier empleado para cualquier puesto.
Primeros pasos Antes de Realizar una entrevista de Trabajo
Estudio de Necesidades
Si tu negocio está empezando a adquirir personal, deberás hacer un análisis de todas las necesidades que actualmente tiene tu negocio, desde el punto administrativo hasta la atención al público.
Determina cada una de las áreas y sus necesidades para luego plantear cuantas personas necesitas y las características que debe cumplir dicho puesto. Si en tu negocio ya tiene empleados solo debes identificar el punto más débil de área y seguir con el procedimiento de búsqueda de personal.
Búsqueda
Ya detectada la necesidad, empieza la campaña para buscar al personal necesitado. Se lleva a cabo una campaña de marketing que recalque la búsqueda del personal para cada área determinada, una vez pasado un periodo de tiempo se recopilan a todos los candidatos que enviaron su CV o portafolio y comienza la selección para la entrevista.
Como Hacer una Entrevista para Reclutar Personal para tu negocio o Empresa
Ya realizado los primeros pasos para buscar el personal llega el momento de verdad, las entrevistas. Recuerda que las entrevistas solo se realizan una vez preseleccionado los prospectos más acordes al puesto, estos se seleccionan entre los Currículos y portafolios enviados.
Ten presentes que durante las entrevistas debes tomar notas y llevar una planilla de evolución para tener una guía al momento de tomar la decisión final.
Presentación
Para iniciar la entrevista se debe realizar una presentación de ambos lados, tanto de ti como entrevistador y representante de la empresa, como del entrevistado. La presentación debe ser un abreboca de que busca la empresa y que intereses tiene el entrevistado a formar parte de tu empresa.
Presentación de Documentos
Algunas empresas y negocios exigen a los entrevistados llevar sus documentos legales para hacer una validación de todo lo reflejado en su CV o portafolio, aunque muchas empresas modernas ya no toman muy en cuenta este aspecto.
Si realizas la presentación de documentos debes tener el CV del entrevistado como guía.
Interrogatorio
La entrevista se realiza en esencia para interrogar al prospecto y analizar su nivel d preparación y capacidad para el puesto. Para realizar el interrogatorio debes hace algunas preguntas personales donde abarque su experiencia educativa y laboral, para luego continuar con las preguntas referente al puesto.
Las pregustas sobre el trabajo debes ser abiertas, que permitan al entrevistado desarrollar una pregunta mas elaborada. Puedes acabar el interrogatorio pidiendo una opinión de que aportes y expectativas tiene el entrevistado en el puesto de trabajo.
Dinámica
Muchas empresas aplican actualmente durante las entrevista una pequeña dinámica que permita observar como el aspirante reacciona en una situación relacionada con el puesto. Esta dinámicas puedes ser un Quist de conocimiento, Un trabajo dinámico de reacciones o incluso un role playings.
Los Role playings son una técnica de grupo o pareja donde se hace un juego de rol, se plantea una situación y el aspirante debe cumplir un rol y reaccionar según dicha situación.
Evaluación
Cuando ya todas las etapas de la entrevista son realizadas y los entrevistados ya se retiraron se lleva a cabo la evaluación.
Junto con tus apuntes y planillas de evaluación se toma en cuanto a los 3 mejores candidatos para luego tomar la decisión final y seleccionar la persona que tomará el puesto de trabajo.
Como hacer la integración del empleado a tu Negocio o Empresa
Cuando ya tienes seleccionado a la persona que va ejercer el puesto en tu negocio llega una nueva etapa, la integración del nuevo empleado al equipo de trabajo.
En esta etapa es muy importante enseñar con detalle todo lo referente a su puesto y los aspectos que debe conocer de la empresa.
Presentación al Equipo de Trabajo
No importa si tu empresa está comenzando o ya tiene empleados antiguos, lo más idónea es presentar al nuevo integrante ante todos los miembros del equipo de trabajo y a la personas de recepción y seguridad.
Si tu negocio es Online de igual forma es importante que los otros miembros del equipo conozcan al nuevo integrante y el cargo que ocupará.
Recorrido de Instalaciones
Si tienes un negocio con instancia física debes mostrar las instalaciones, como funcionan y en que espacio el nuevo integrante desarrollara su trabajo.
Iniciación del puesto
Al inicio el empleado no sabrá bien como ejercer su trabajo ni cómo funciona la empresa, así que se debe tener un periodo de capacitación así como una persona que lo apoyo en los aspectos que no conoce.
Esperamos que estos pasos y consejos sean de ayuda para que tu equipo y empresa avance con más firmeza y más poder laboral.